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美萍電腦行業管理軟件(電腦業務管理軟件,電腦配件管理系統,電腦

編輯:收購庫存   瀏覽:   添加時間:2017-12-02 20:10

  

2.7.1、供應商管理:對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊'供應商管理'按鈕,打開如圖32所示窗口:

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(圖32)

顯示內容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務往來情況(我方應付,我方實付,相差金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前供貨商發生的商品采購、退貨、付款記錄,在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息;
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該供貨商的備注信息,在'聯系記錄'欄內顯示我方與該供貨商所發生的所有聯系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該供貨商的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商,此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'供貨商信息'欄內,可查看供貨商的基本帳務信息,或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務 (供貨商)'模塊,在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中,通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內的不同進、退貨記錄,可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容,從而增加與供貨商 的聯系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中修改聯系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯系記錄;
在'合同管理'中,通過'點擊開始'按鈕,選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息,
選擇'增加合同',在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇'修改合同',在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇'刪除合同',刪除合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過'供貨商信息'按鈕,跳轉到'供貨商信息'窗口,進行供貨商信息的設置;
通過'供貨商帳務'按鈕,跳轉到'往來帳務(供貨商)'窗口,并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。

2.7.2、客戶綜合管理:對客戶基本信息、消費情況、備注、聯系記錄、合同進行管理。

在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕,打開如圖33所示窗口:

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(圖33)

顯示內容:
客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務往來情況(應付金額,實付金額,相差金額);
客戶業務情況:以表格形式在'業務/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前客戶發生的商品業務、退貨、付款記錄,在'詳細內容'欄內顯示相應'業務'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息;
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該客戶的備注信息,在'聯系記錄'欄內顯示我方與該客戶所發生的所有聯系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該客戶的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶,此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'客戶信息'欄內,可查看客戶的基本帳務信息,或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務(客 戶)'模塊, 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶業務情況'項目中,通過選擇'業務/退貨/付款記錄'欄表格內的不同進、退貨記錄,可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容,通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中修改聯系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯系記錄;
在'合同管理'中,通過'點擊開始'按鈕,選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息,
選擇'增加合同',在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇'修改合同',在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇'刪除合同',刪除合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過'客戶信息'按鈕,跳轉到'客戶信息'窗口,進行客戶信息的設置;
通過'客戶帳務'按鈕,跳轉到'往來帳務(客戶)'窗口,并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。

2.7.3、業務員管理:對業務員基本信息、業績情況、備注、日志進行管理。

日常管理中點擊'業務員管理'按鈕,打開如圖34所示窗口:

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(圖34)

顯示內容:
業務員信息:業務員名稱等基本信息,業務員業績情況(采購金額,我方已付,業務金額,客戶已付);
業務員業績情況:以表格形式在'單據記錄'欄內顯示該業務員經辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品業務、業務退貨、客戶付款情況,在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'業務'等記錄所對應的詳細商品信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內顯示業務員的備注信息,在'日志'欄內顯示我方公司與該業務員所發生的所有聯系。
操作流程:
用戶通過在'輸入業務員姓名'中輸入業務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業務員,此時與該業務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'員工信息'欄內,可查看業務員的基本信息,或通過'業務員業績'按鈕選擇'采購業績'跳轉到 '業務員采購統計'模塊或選擇'業務業績'跳轉到'業務員業務統計'模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業績查詢 。
在'單據記錄'項目中,通過選擇'采購/業務'欄表格內的采購、業務記錄,可在'詳細內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/日志'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'業務員日志'窗口中填寫日期、日志內容,并通過'保存'按鈕,增加 業務 員的日志記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'業務員日志'窗口中修改日志記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的日志記錄;
另外,用戶可以通過'業務員信息'按鈕,跳轉到'員工信息'窗口,進行員工信息的設置;

2.7.4、財務綜合管理:對營業期間的各項費用進行添加、查找或統計;

在日常管理中點擊'財務綜合管理'按鈕,打開營業費用窗口如圖35:

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(圖35)

點擊左側按鈕,選擇不同的功能項。可進行各種財務統計工作。

2.7.5、報價管理:對營業期間的各項費用進行添加、查找或統計;

該功能窗口如下圖所示 :

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(圖36)

可對庫存商品進行對外報價管理。也可記錄供貨商在各時期各商品的報價格情況。

2.7.6、商品均價修改:對一些由于手工輸入出錯的商品成本價進行手動修改;

該功能操作窗口如下圖所示:

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(圖37)

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